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ImageSite
PlotStation

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Document Management


Per un accesso immediato a tutti i documenti aziendali

ImageSite® è un sistema di gestione dei documenti completo ed affidabile. Esso gestisce tutti i documenti aziendali, siano essi prodotti con applicazioni office, e quindi in formato word, excel o pdf, siano essi provenienti dall’acquisizione mediante scanner di documenti cartacei.
ImageSite fornisce un ambiente sicuro per organizzare, archiviare, controllare le revisioni e costituisce un punto centrale di distribuzione per tutti i contenuti aziendali.
ImageSite è una soluzione completamente web-based licenziata come qualsiasi software tradizionale. Questo significa che ImageSite è installato a bordo di un server aziendale, assicurando che le informazioni aziendali rimangono tali. Gli utenti potranno beneficiare delle numerose funzionalità di ImageSite senza dove disporre di nulla più di un web browser come Internet Explorer o Firefox.
ImageSite espande i modelli tradizionali di gestione documenti con sistemi di distribuzione come ad esempio l’invio di collegamenti via email a documenti che si intendono mostrare a terze parti. Questo elimina la confusione che si crea inviando copie di files a molti destinatari. Inviare soltanto un collegamento ad un documento archiviato, si traduce in molti vantaggi, come la certezza di presentare sempre l’ultima versione di un documento, e la protezione dei dati aziendali contro una diffusione non autorizzata.

Le caratteristiche di ImageSite:

  • Totalmente web based (Java)
  • Archiviazione e gestione di ogni tipo di file
  • Controllo completo della storia delle revisioni
  • Diversi livelli di sicurezza per assicurare la riservatezza dei documenti
  • Potenti strumenti di ricerca, inclusa un ricerca full text opzionale
  • Markup dei documenti e strumenti per la collaborazione
  • Creazione e distribuzione di lotti di documenti

 

I vantaggi principali di ImageSite:

  • Collaborazione in tempo reale
  • Ritrovamento rapido delle informazioni necessarie
  • Eliminazione degli errori causati dall’uso di revisioni obsolete dei documenti
  • Riduzione drastica dei costi di distribuzione dei documenti e dei costi reprografici
  • Ricezione notifiche automatiche all’avverarsi di eventi di modifica o revisione dei documenti
  • Eliminazione della necessità di installazione e manutenzione del software sui PC degli utenti


  

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