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domenica 18 agosto 2019 ..:: PRODOTTI » M-FILES » M-Files Professional ::.. Registrazione  Login
 M-Files

M-Files
La gestione documenti 
facile e potente

M-Files è un software per la gestione dei documenti potente e di semplice utilizzo che risolve i problemi relativi alla gestione, la ricerca e la distribuzione di documenti ed informazioni in qualsiasi organizzazione di ogni ordine e dimensione.
M-Files contribuisce al successo di un’impresa nell’odierno scenario fortemente incentrato sulle informazioni migliorando l’efficienza dei flussi di lavoro, massimizzando il riutilizzo dei documenti prodotti, eliminando la ridondanza e evitando conflitti e perdite di dati.
Le soluzioni software per la gestione dei documenti sono tradizionalmente applicazioni costose e complicate, che determinano un impatto a volte probelmatico sui processi aziendali in uso.
M-Files
rompe questa tradizione offrendo un sistema estremamente semplice ed abbordabile, senza rinunciare ad importanti funzionalità come ricerche veloci, permessi di accesso sicuri, checkin / checkout, gestione delle revisioni, workflow e notifiche, utilizzo fuori linea e remoto, supporto per documenti da scanner e messaggi di posta elettronica, un’interfaccia web e robusti strumenti per la connessione a database esterni per eventuali integrazioni con applicazioni ERP o CRM.

M-Files non richiede variazione nell’abituale modo di lavorare

Uno dei problemi più importanti legati all’adozione di un sistema per la gestione dei documenti è che spesso richiedono agli utenti un significativo cambiamento del loro modo di operare, generando quindi la necessità di onerose sessioni di training e di aggiornamento.
M-Files
, con la sua esclusiva integrazione con l’explorer di Windows, è l’unico prodotto sul mercato che non richiede l’apprendimento di nuove interfacce, abbattendo quindi decisamente tali problemi.

In che modo M-Files è differente?

Integrazione con Windows Explorer

M-Files è profondamente integrato in Windows ed è l’unica soluzione a funzionare con Windows Explorer, che risulta immediatamente comprensibile a tutti gli utenti di Windows.

Integrazione con applicazioni Windows

M-Files si integra con qualsiasi applicazione Windows in virtù di tale profonda integrazione con Windows. Questo significa che qualsiasi applicazione, inclusi Office, CAD, sistemi di contabilità ecc, possono accedere in modo trasparente ai documenti custoditi nell’ambiente M-Files con comandi standard come Apri, Salva, Salva con nome, ecc.

Affidabilità e Prestazioni

M-Files offre un’esclusiva tecnologia di “cartelle locali”, che risolve la dicotomia tra la memorizzazione centralizzata dei dati e la loro disponibilità nelle rosorse locali di ogni stazione di lavoro. Con M-Files gli utenti lavorano con tutte le funzionalità ed applicazioni messe a disposizione dal loro computer locale, mentre l’esclusiva tecnologia di M-Files provvede costantemente alla sincronizzazione con il “vault” centralizzato. Al contrario di altri sistemi che usano la mappatura di cartelle di rete per memorizzare i dati, M-Files sfrutta sempre la velocità del computer locale, anche quando la rete rallenta o perde la connessione a causa di traffico particolarmente intenso o addirittura di caduta del sistema.
Questa tecnologia permette anche di lavorare in modalità completamente disconnessa, ad esempio quando ci si trovi a lavorare all’esterno: non appena la connessione viene ristabilita, M-Files provvede automaticamente a sincronizzare opportunamente i dati con il server.

Rispondenza a Regolamentazioni e Standard

Oltre all’ausilio per una migliore gestione di documenti e processi, M-Files ha dato prova di costituire uno strumento molto efficiente per rispondere alle direttive dettate da standard di qualità come ISO 9000/9001 nell’azienda manifatturiera, HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) e relative esigenze di riservatezza in campo medicale, standards come FDA 21 CFR Part 11 e EU GMP Annex 11 nell’industria farmaceutica, e Sarbanes-Oxley in ambiente amministrativo/finanziario.
M-Files fornisce una piattaforma estremamente flessibile che risponde ad una vasta gamma di esigenze relative alla rispondenza a standard e regole, tale da poter essere agevolmente adattato a particolari direttive.


  

Un caso reale

 

 

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